ศูนย์รับฝากเงินหลายแห่งได้เปลี่ยนมาแปลงเช็คกระดาษเป็นภาพดิจิทัลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการชำระเงิน การเปลี่ยนแปลงในแนวทางปฏิบัตินี้เริ่มต้นโดยกฎหมาย Check 21 เมาส์ปากกาและเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมการธนาคารด้วยเหตุผลหลายประการ แม้ว่าผู้บริโภคจะสูญเสียเวลาลอยตัวแบบเดิมๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างการเคลียร์ธุรกรรมแบบกระดาษ พวกเขาได้รับผลประโยชน์ที่สะดวกสบายมากขึ้นมากมาย เมาส์ปากกาเช่น ความสามารถในการรับเงิน
เมาส์ปากกาที่ฝากได้เร็วขึ้นและช่วงเวลารอที่สั้นลงที่หน้าต่างรับชำระเงิน กฎหมายอนุญาตให้ธนาคารสร้างสำเนาดิจิทัลของธุรกรรมกระดาษเพื่อส่งไปยังฝ่ายข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง เมาส์ปากกาสถาบันเหล่านั้นที่ไม่สนับสนุนกระบวนการนี้จะได้รับการพิมพ์ภาพที่ติดฉลากว่าเป็นเช็คสำรองตามกฎหมาย การจับภาพสามารถทำได้ที่สถานีรับเงินแต่ละแห่งหรือเป็นขั้นตอนของสาขาย่อย ขึ้นอยู่กับการจัดตั้งสถาบัน สามารถซื้ออุปกรณ์ตรวจสอบภาพได้
ความเสี่ยงของข้อผิดพลาดระหว่างกระบวนการจัดการ ลูกค้าไม่ต้องรอนาน
ในรูปแบบเวิร์กสเตชันขนาดกะทัดรัดหรือเป็นเครื่องจำนวนมากสำหรับการสแกนสาขาข้อดีของการติดตั้ง Check Scanner คืออะไรการใช้เครื่องสแกนเช็คให้ข้อดีที่สำคัญบางประการแก่สถาบันการเงินทุกแห่ง เทคโนโลยีนี้ใช้เพื่อสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษ ตรวจสอบข้อมูล และบันทึกภาพเป็นไฟล์สำหรับถ่ายโอน เมาส์ปากกาธนาคารไม่ต้องเสียค่าขนส่งเพื่อส่งเอกสารทางไปรษณีย์หรือเก็บเอกสารจำนวนมาก สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม ได้แก่ เมาส์ปากกาลดต้นทุนการดำเนินการแนวทางปฏิบัติภายในแบบง่ายความเสี่ยงในการโอนที่จำกัดรายการที่ไม่ใช่ของท้องถิ่น เคลียร์เร็วขึ้นการชำระบัญชี
เมาส์ปากกาแบบเร่งรัดลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกงข้อผิดพลาดในการโพสต์น้อยลงปรับปรุงเวลาตอบสนองบริการลูกค้าที่ดีขึ้นการถ่ายภาพช่วยลดความจำเป็นในการเก็บรักษาเอกสารต้นฉบับไว้เป็นเวลานาน มีความสามารถในการส่งไฟล์โดยตรง และลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดระหว่างกระบวนการจัดการเมาส์ปากกา ลูกค้าไม่ต้องรอนานเพื่อรับเงิน และสถาบันการเงินใช้จ่ายน้อยลงในการขนส่ง การดำเนินงาน และแรงงาน ความเสี่ยงในการสูญหายของเอกสารมีอยู่ทุกครั้งที่มีการส่งเช็คจำนวนหนึ่งไปยังสถาบันการเงิน สถาบันการเงินไม่ต้องกังวลกับเหตุการณ์นี้
ความสามารถในการใช้งาน และต้นทุนโดยรวมของแสงจะเป็นปัจจัยหลัก
เพราะไม่ต้องการบริการจัดส่ง ระยะเวลาการชำระเงินเฉลี่ยหนึ่งถึงสองวันสำหรับเช็คส่วนใหญ่ โดยมีเพียงไม่กี่ประเภทเท่านั้นที่ใช้เวลานานกว่า รายการที่สำคัญนำไปสู่ข้อผิดพลาดเมาส์ปากกา ในขณะที่เครื่องสแกนตรวจสอบคุณภาพสามารถลดหรือขจัดความจำเป็นในการปฏิบัติด้วยตนเองความละเอียด ความสามารถในการใช้งาน และต้นทุนโดยรวมของแสงจะเป็นปัจจัยหลักสามประการในการประเมินอุปกรณ์ตรวจสอบภาพเป็น 200 dpi สำหรับการประมวลผล
วิธีการปรับใช้จะส่งผลต่อจำนวนอุปกรณ์ที่จำเป็นเมาส์ปากกา ใช้กับโน๊ตบุ๊คและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง โซลูชันการจับเงินสดต้องใช้อุปกรณ์เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์เช่นขั้นตอนแบ็คออฟฟิศแบบย่อ ข้อผิดพลาดน้อยลง และผลผลิตที่เพิ่มขึ้น การจับภาพของสาขาใช้อุปกรณ์น้อยลงและเมาส์ปากกานำเสนอโซลูชันแบบรวมศูนย์ที่ภาพทั้งหมดได้รับการจัดการโดยพนักงานเพียงไม่กี่คน ธนาคารต้องศึกษาแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันควบคู่ไปกับปริมาณธุรกรรมที่คาดหวัง
